01/03/2022 Mon Blog

Questions à poser au propriétaire de la salle

La salle occupe une part importante du budget du mariage. Il vaut donc la peine de prendre un peu de temps avant de le choisir pour s’assurer que c’est de l’argent bien investi. Après tout, vous ne voulez pas que votre journée spéciale soit gâchée par des malentendus concernant le lieu de rendez-vous, n’est-ce pas ?

Pour éviter toute déception inutile, préparez votre entretien avec le propriétaire de la salle un certain temps à l’avance. Les questions que j’ai préparées pour vous devraient vous y aider. Familiarisez-vous avec eux et rappelez-vous que celui qui demande n’erre pas ! N’ayez pas peur de poser des questions sur les moindres détails liés à l’organisation du mariage.

Il vaut mieux poser la plupart de ces questions que d’être déçu plus tard que quelque chose ne se soit pas passé comme prévu. Choisissez les questions qui vous intéressent et notez-les sur une feuille de papier, afin de ne pas les oublier dans la précipitation du stress ou l’enchantement de l’aspect de la salle (qui peut présenter des conditions défavorables pour vous). Le propriétaire est obligé d’y répondre s’il veut que vous choisissiez son hall.

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Les coûts

– Quel est le montant du dépôt et quand devez-vous le payer ?
– Quelles sont les conditions de restitution de la caution ?
– Quel est le coût du menu par personne ?
– Que faire si une grande partie des invités ne se présente pas à la fête ? Devons-nous payer pour les « chaises vides » ?
– Qui paie pour tout dommage ou destruction ?
– Le lieu propose-t-il des attractions supplémentaires payantes ou gratuites ?
– Le prix est-il différent pour un mariage un jour de la semaine autre que le samedi ?
– Y a-t-il des chambres disponibles pour les invités/nouveaux mariés et à quel prix ?
– Qu’est-ce qui est compris dans le prix, les décorations florales, le gâteau, etc. sont-ils inclus ?
– Les décorations de la salle et de la table sont-elles incluses dans le prix ? Les modifications supplémentaires sont-elles payantes ?

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Hall

– La salle dispose-t-elle d’une climatisation fonctionnelle ?
– Combien de personnes peuvent s’asseoir dans la salle ? Y a-t-il un nombre minimum d’invités qui doivent être présents dans la salle, par exemple un minimum de 70 invités ?
– Quand pouvons-nous entrer dans la salle?
– Comment est le système de sonorisation et d’éclairage ?
– Où se trouve l’espace pour l’orchestre/DJ ?
– Où est l’espace pour la danse ? Est-il grand ?
– Où sont les salles de bains et la cuisine ?
– Disposez-vous d’un vestiaire pour les clients ?
– Qu’en est-il de l’alimentation électrique ? Existe-t-il une source d’alimentation supplémentaire en cas d’urgence technique ?

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La logistique

– Quand le contrat est-il signé et quelles sont les conditions de résiliation, le cas échéant ?
– Quand devons-nous confirmer le nombre d’invités ?
– Jusqu’à quelle heure la fête peut-elle durer ? Y a-t-il un supplément pour le dépassement de ce délai et à combien s’élève-t-il ?
– Notre parti est-il en conflit avec un autre ?
– Autorisez-vous les feux d’artifice, les lanternes, les ballons de baudruche ?
– Avez-vous un parking pour les invités ? Combien de places offre-t-il et est-il gratuit ?
– Le responsable du lieu sera-t-il disponible pendant le mariage en cas de problème ?
– Le groupe que nous avons choisi peut-il répéter et vérifier l’équipement à l’avance ?
– Combien de serveurs serviront la réception ? Est-il possible d’augmenter leur nombre ?
– Proposez-vous une pièce séparée ou un coffre-fort où nous pouvons conserver les enveloppes et les cadeaux durant le mariage ?
– Qu’en est-il des aliments qui ne seront pas consommés ? Les mariés ou les invités les reçoivent-ils après la réception ? Dans l’affirmative, devez-vous préparer vos propres conteneurs à l’avance ?- Est-il possible d’organiser une répétition ?

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Le menu

– Est-il possible d’apporter sa propre nourriture pour les enfants ?
– Avez-vous des menus spéciaux pour les clients qui suivent un régime alimentaire différent, par exemple végétarien, végétalien, sans gluten, etc. Y a-t-il un supplément à payer pour cela ?
– Organisez-vous un accueil pour les mariés ?
– Offrez-vous le champagne ?
– Pouvez-vous organiser une dégustation pour nous ?
– Organisez-vous un sweet table et que comprend-il ?
– Les boissons, le café, le thé sont-ils inclus dans le prix ? Combien par personne ?
– Offrez-vous des fruits ? Quel genre et combien ?

L’esthétique de la pièce

– Quelle est la forme des tables rectangulaires/rondes ?
– À quoi ressemble le décor de la table ?
– Comment les tables seront-elles disposées ? Pouvons-nous décider nous-mêmes de l’arrangement ?
– Pouvez-vous décorer la salle vous-même ou pouvez-vous faire appel à un décorateur ? Le propriétaire a-t-il des exigences ou des interdictions concernant la décoration ?
– À quelle heure pouvez-vous commencer à décorer la salle ?
– Qu’en est-il des décorations telles que les vignettes, les notes de remerciement pour les invités, etc. Le personnel de l’hôtel mettra-t-il en place ce type de décorations avant la réception, ou devrons-nous le faire nous-mêmes ?
– L’établissement fournit-il des fleurs ? Quel genre : artificiel ou vivant ? Le fleuriste peut-il disposer les fleurs le jour de l’événement ?
– Fournissez-vous des vases ou des chandeliers, ou pouvons-nous apporter les nôtres ?
– Quel genre de vaisselle avez-vous ?
– Avez-vous un jardin qui peut être décoré ?

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Les enfants au mariage

– Quel est le prix d’une assiette pour enfant ?
– Disposez-vous d’un espace séparé pour eux et avez-vous un menu spécial pour les enfants ?
– Avez-vous des attractions pour les enfants ? Quel genre d’attractions ?
– Y a-t-il des installations pour changer les bébés ?
– Offrez-vous un endroit tranquille pour les mères qui allaitent ?
– Avez-vous un animateur ?

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Hôtel

– Combien de personnes sont concernées par les chambres et combien de disponibles ?
– À quelle distance se trouvent les chambres du hall ?
– Quelles sont les heures d’arrivée de l’hôtel et est-il possible de les prolonger ?
– L’hôtel fournit-il le petit-déjeuner ?

J’ai essayé de rassembler les questions les plus utiles au propriétaire des salles de mariage, ce qui vous facilitera le choix et la location du lieu.

Si vous êtes à la recherche de l’endroit idéal pour accueillir votre grand jour, j’espère que cette liste vous aidera. N’oubliez pas d’être franc avec vos besoins, ne perdez pas de temps avec des lieux qui ne répondent pas à vos attentes.